Proponujemy bezpłatną prezentację internetową. Szybkie i nowoczesne rozwiązanie!

AS - Program do Administrowania zasobami i rozliczania Sprzedaży

Jest to 32-bitowy program przeznaczony do pracy w środowisku WINDOWS 95/98/2000/NT/XP. Może być stosowany przez wszystkie podmioty zajmujące się zarządzaniem i administrowaniem zasobami mieszkaniowymi – np. przez Spółdzielnie mieszkaniowe, Towarzystwa Budownictwa Społecznego, Przedsiębiorstwa Gospodarki Mieszkaniowej, Zarządców nieruchomości (wspólnot).

Program składa się z następujących modułów

Podstawowy:

• Ewidencja zasobów - osiedli, budynków, lokali mieszkalnych, lokali użytkowych, garaży, gruntów, innych dowolnych zasobów,
• Ewidencja kontrahentów i płatników,
• Definiowanie dowolnych właściwości zasobów (np. dodatkowa piwnica, punkt świetlny, kondygnacja), składników opłat i sposobów ich naliczania,
• Różnicowanie stawek opłat na osiedla, budynki i lokale,
• Rejestr zmian w zasobach z datą, od kiedy obowiązują,
• Niezależność naliczania wymiarów czynszu i wprowadzania zmian w zasobach,
• Wprowadzanie dokumentów wpłat, odsetek i korekt z podziałem na typy - np. wpłaty PKO - czynsz, wpłaty dodatków mieszkaniowych, korekty wymiaru, wpłaty kasa - fundusz remontowy itp.,
• Automatyczne naliczanie odsetek wg różnych metod,
• Możliwość automatycznego rozdzielania wpłat na składniki czynszu oraz prowadzenie dla nich oddzielnych rozliczeń,
• Rozliczenia płatników dostępne na bieżąco w dowolnych układach,
• Import danych o zużyciu ciepła w sieci CO,
• Eksporty i importy do i z programów zewnętrznych – np. Finansowo - Księgowych,
• Bogato sparametryzowane wydruki,
• Dostęp do strony internetowej bezpośrednio z programu - np. w celu jego aktualizacji.

Liczniki:

• Ewidencja dowolnych liczników głównych i indywidualnych - np. zimnej wody, ciepłej wody, CO itp.,
• Dowolne rodzaje rozliczeń - np. dostawa zimnej wody (suma wskazań liczników zimnej i ciepłej wody), dostawa ciepła (wskazanie licznika CO),
• Wprowadzanie odczytów liczników - rozróżnianie odczytów końcowych i pośrednich,
• Rozliczenia liczników uwzględniające rzeczywiste zużycie i sumę zaliczek,
• Wyliczanie różnic zużycia dla dowolnie złożonych struktur liczników głównych, podliczników i liczników Indywidualnych,
• Dostępne na bieżąco rozliczenia liczników,
• Wydruki rozliczeń liczników.

Windykacje wewnętrzne (ugody) i sądowe:

• Rejestracja ugód zawartych z płatnikami w zakresie spłat (raty) i umorzeń,
• Rejestracja, w układzie płatników, spraw oddanych do sądu i zasądzonych,
• Automatyczne księgowania i przeksięgowania związane z ugodami, umorzeniami i windykacjami sądowymi,
• Naliczanie odsetek za nieterminowe wpłaty zasądzonych spraw,
• Prowadzenie dla płatników oddzielnych kont windykacji i odsetek od windykacji,
• Dostępne na bieżąco rozliczenia windykacji płatników.

Faktury:

• Automatyczne tworzenie faktur na podstawie naliczeń wymiarów za dowolny okres,
• Wprowadzanie faktur i ich korekt oraz automatyczne uwzględnianie ich w kartotece kont,
• Eksport faktur do programu Finansowo Księgowego,
• Bieżący dostęp, w układzie miesięcznym, do utworzonych faktur płatników, możliwość ich edycji,
• Drukowanie faktur wg ustalonych form.

Noty odsetkowe:

• Automatyczne tworzenie not odsetkowych za okres od poprzedniej noty do podanego dnia,
• Pokazywanie cząstek odsetkowych,
• Bieżący dostęp, w układzie miesięcznym, do utworzonych not, możliwość ich edycji,
• Drukowanie not wg ustalonych form.

Dodatki mieszkaniowe:

• Rejestr decyzji o przyznaniu dodatków,
• Automatyczne tworzenie dokumentów wpłat, zawieszanie i odwieszanie dodatków,
• Wydruki - między innymi wydruk decyzji o przyznaniu dodatków, wydruk płatników spełniających warunek zawieszenia dodatków.

Wyciągi bankowe:

• Import elektronicznych wyciągów bankowych,
• Ręczne wprowadzanie wyciągów bankowych,
• Tworzenie wspólnej bazy płatników dla rozproszonych administracji,
• Podział wyciągów na dotyczące AS-a i obce,
• Automatyczne tworzenie dokumentów wpłat z zaimportowanych wyciągów dotyczących AS-a,
• Wydruki wyciągów z bogatymi możliwościami filtrowania i sortowania.

Wspólnoty:

• Ewidencja wspólnot,
• Ewidencja właścicieli i najemców,
• Płatnik grupowy reprezentujący najemców,
• Import obrotów i sald kont programu Finansowo-księgowego – przede wszystkim kosztów i pożytków,
• Rozliczenia funduszu remontowego, bieżącego utrzymania nieruchomości i mediów.

Członkowie:

• Ewidencja członków i współczłonków,
• Wyświetlanie na karcie członka jego lokali z dowolnymi właściwościami zasobów i wkładów (np. powierzchnia lokalu, wkład wymagany, wkład bieżący) oraz informacjami o dacie przydziału, tytule prawnym, numerze aktu prawnego, ewentualnej dacie założenia i numerze księgi wieczystej lokalu ,
• Definiowanie dowolnych właściwości członków,
• Kreator definiowania nowego płatnika i przydziału lokalu,
• Bogaty zestaw wydruków stałych i definiowanych.

Wkłady:

• Ewidencja wkładów płatników i oczekujących,
• Automatyczne tworzenie kart wkładów dla nowych płatników na podstawie kartoteki zasobów,
• Wyświetlanie na karcie wkładów płatników dowolnych właściwości zasobów (np. powierzchni lokalu, rodzaju własności, ceny metra kwadratowego w budynku),
• Definiowanie dowolnych właściwości wkładów (np. wkład pierwotny, wkład początkowy, wkład wymagany, wkład bieżący),
• Rejestr zmian właściwości wkładów z datą, od kiedy obowiązują,
• Definiowanie dowolnych operacji dla pojedynczych płatników (np. zmiana wartości wkładu wymaganego, waloryzacja wkładów), dla par płatników (np. przekształcenia własnościowe) albo oczekujących ,
• Definiowanie dowolnych zmiennych dla operacji (np. współczynnik korygujący, procent wymaganego wkładu, współczynnik waloryzacji),
• Rozliczenia płatników i oczekujących dostępne na bieżąco w dowolnych układach dla dowolnych kont (np. wkłady budowlane, wkłady mieszkaniowe, umorzenia) ,
• Bogaty zestaw wydruków stałych i definiowanych.

Dokumentacja graficzna zasobów:

• Gromadzenie rysunków, planów, zdjęć z dokumentacji projektowej oraz wszelkich innych obiektów graficznych dotyczących zasobów,
• Przypisywanie dowolnej ilości obiektów graficznych do dowolnego poziomu hierarchii zasobów - lokali, klatek, budynków, nieruchomości, osiedli oraz poziomu wszystkich zasobów (np. całej spółdzielni),
• Opisywanie, podglšd i edycja zgromadzonych obiektów graficznych - np. dopisywanie lub usuwanie elementów tekstowych lub graficznych,
• Umieszczanie na wydrukach definiowanych obiektów graficznych lub ich bezpośrednie drukowanie.

Remonty:

• Ewidencja zgłaszanych prac remontowych dotyczących różnych obiektów np. budynków, lokali,
• Zapisywanie informacji o zgłoszeniu, przekazaniu do wykonania prac oraz samym wykonaniu,
• Filtrowanie wykonanych i nie wykonanych prac,
• Definiowanie zestawień i wydruków prac remontowych.

Właściciele:

• Ewidencja właścicieli własności wyodrębnionych (gromadzone dane - status właściciela, tytuł prawny do lokalu, data jego otrzymania i numer, data nabycia i zbycia lokalu, numer księgi wieczystej lokalu, obciążenie hipoteki lokalu i inne),
• Wyświetlanie na karcie właściciela dowolnych właściwości zasobów, członków i wkładów,
• Definiowanie dowolnych właściwości właścicieli,
• Filtrowanie i szukanie po adresie, numerze lokalu i numerze księgi wieczystej lokalu oraz po nazwisku właściciela,
• Wydruki definiowane.

Rejestr pism:

• Otwieranie i zamykanie spraw dotyczących płatników, członków lub kontrahentów - np. sprawa dotycząca niezapłaconych opłat czynszowych za miesiące od stycznia do czerwca 2006 roku ,
• Automatyczne zapisywanie informacji o wydrukach utworzonych w związku z daną sprawą,
• Automatyczne dobieranie wariantu tworzonego wydruku dla danej sprawy - np. płatnikowi zalegającemu z zapłatą, który nie ma otwartej sprawy, automatycznie jest otwierana i drukowana informacja o zaległościach, natomiast zalegającemu płatnikowi z otwartą sprawą i wydrukowaną informacją o zaległościach drukowane jest wezwanie do zapłaty, a jeśli płatnik miał również i to pismo wydrukowane, to drukowane jest wezwanie przedsądowne ,
• Tworzenie dowolnie złożonych warunków dla decydowania o kolejnych wariantach pism,
• Definiowanie typów pism, ich wariantów oraz stanów spraw,
• Wyświetlanie rejestru pism w układach płatników, kontrahentów, członków, zasobów (osiedli, budynków, lokali) oraz filtrowanie ich wg typów pism i stanów spraw.

Projektowanie wydruków:

• Samodzielne projektowanie dowolnych wydruków,
• Modyfikowanie istniejących wydruków.

Rozliczenia w internecie:

• Oglądanie na stronie internetu rozliczeń opłat za lokale kontrahenta,
• Całkowita separacja bazy serwera internetowego i programu AS,
• Automatyczna aktualizacja bazy serwera na polecenie administratora albo wg ustalonego planu - np. codziennie o określonej godzinie, w ustalonych odstępach czasowych, przy uruchamianiu systemu, przy logowaniu itp. ,
• Rozliczenia opłat wyświetlane w układzie miesięcy,
• System haseł chroniący przed nieuprawnionym dostępem do rozliczeń,
• Przypominanie haseł za pomocą poczty elektronicznej.

   Artykuł >>

INWESTPROJEKT SŁUPSK, 76-200 Słupsk, ul. Kaszubska 45,
tel. (59) 841 37 02, (59) 841 37 05, fax (59) 842 86 48
centrala@inwestprojekt.pl