AS program do Administrowania zasobami i rozliczania Sprzedaży

Jest to program pracujący w środowisku WINDOWS XP/Vista/7/8/10, przeznaczony dla wszystkich podmiotów zajmujących się zarządzaniem i administrowaniem zasobami, np. zarządców wspólnot i zasobów komunalnych, zarządców nieruchomości komercyjnych, deweloperów, spółdzielni mieszkaniowych, Towarzystw Budownictwa Społecznego itp.

Program składa się z następujących modułów:

Podstawowy

• Ewidencja zasobów - osiedli, budynków, lokali mieszkalnych, lokali użytkowych, garaży, gruntów, innych dowolnych zasobów,
• Ewidencja kontrahentów i płatników,
• Definiowanie dowolnych właściwości zasobów (np. powierzchnia budynku, cena metra kwadratowego w budynku, kubatura osiedla, dodatkowa piwnica, punkt świetlny, kondygnacja), składników opłat i sposobów ich naliczania oraz kont i ich składników,
• Różnicowanie stawek opłat na osiedla, budynki i lokale oraz dowolnie tworzonych grup lpkali,
• Rejestr zmian w zasobach z datą, od kiedy obowiązują,
• Niezależność naliczania wymiarów czynszu i wprowadzania zmian w zasobach,
• Wprowadzanie dokumentów wpłat, odsetek i korekt z podziałem na typy - np. wpłaty PKO - czynsz, wpłaty dodatków mieszkaniowych, korekty wymiaru, wpłaty kasa - fundusz remontowy itp.,
• Automatyczne naliczanie odsetek wg różnych metod,
• Możliwość automatycznego rozdzielania wpłat na składniki czynszu oraz prowadzenie dla nich oddzielnych rozliczeń,
• Rozliczenia płatników dostępne na bieżąco w dowolnych układach,
• Import danych o zużyciu mediów,
• Eksporty i importy do i z programów zewnętrznych – np. Finansowo - Księgowych,
• Bogato sparametryzowane wydruki,
• Dostęp do strony internetowej bezpośrednio z programu - np. w celu jego aktualizacji.

Liczniki

• Ewidencja dowolnych liczników głównych i indywidualnych - np. zimnej wody, ciepłej wody, CO itp.,
• Dowolne rodzaje rozliczeń - np. dostawa zimnej wody (suma wskazań liczników zimnej i ciepłej wody), dostawa ciepła (wskazanie licznika CO),
• Wprowadzanie odczytów liczników - rozróżnianie odczytów końcowych i pośrednich oraz szacunkowych,
• Rozliczenia liczników uwzględniające rzeczywiste zużycie i sumę zaliczek,
• Automatyczne tworzenie faktur korygujących dla rozliczeń mediów,
• Wyliczanie różnic zużycia dla dowolnie złożonych struktur liczników głównych, podliczników i liczników Indywidualnych,
• Dostępne na bieżąco rozliczenia liczników,
• Wydruki rozliczeń liczników.

Windykacje wewnętrzne (ugody) i sądowe

• Rejestracja porozumień (ugody) zawartych z płatnikami w zakresie spłat (raty) i umorzeń,
• Rejestracja spraw oddanych do sądu i zasądzonych,
• Automatyczne księgowania i przeksięgowania związane z ugodami, umorzeniami i windykacjami sądowymi,
• Naliczanie odsetek za nieterminowe wpłaty zasądzonych spraw,
• Prowadzenie dla płatników oddzielnych kont windykacji i odsetek od windykacji,
• Dostępne na bieżąco rozliczenia windykacji płatników.

Faktury

• Automatyczne tworzenie faktur na podstawie naliczeń wymiarów za dowolny okres,
• Wprowadzanie faktur i ich korekt oraz automatyczne uwzględnianie ich w kartotece kont,
• Eksport faktur do programu Finansowo Księgowego,
• Bieżący dostęp, w układzie miesięcznym, do utworzonych faktur płatników, możliwość ich edycji,
• Tworzenie szablonów numeracji faktur dla dowolnych grup płatników,
• Drukowanie faktur wg ustalonych form.

Noty odsetkowe

• Automatyczne tworzenie not odsetkowych za okres od poprzedniej noty do podanego dnia,
• Pokazywanie cząstek odsetkowych,
• Bieżący dostęp, w układzie miesięcznym, do utworzonych not, możliwość ich edycji,
• Drukowanie not wg ustalonych form.

Dodatki mieszkaniowe

• Rejestr decyzji o przyznaniu dodatków,
• Automatyczne tworzenie dokumentów wpłat, zawieszanie i odwieszanie dodatków,
• Wydruki - między innymi wydruk decyzji o przyznaniu dodatków, wydruk płatników spełniających warunek zawieszenia dodatków.

Wyciągi bankowe

• Import elektronicznych wyciągów bankowych,
• Ręczne wprowadzanie wyciągów bankowych,
• Tworzenie wspólnej bazy płatników dla rozproszonych administracji,
• Podział wyciągów na dotyczące AS-a i obce,
• Automatyczne tworzenie dokumentów wpłat z zaimportowanych wyciągów dotyczących AS-a,
• Wydruki wyciągów z bogatymi możliwościami filtrowania i sortowania.

Wspólnoty:

• Ewidencja wspólnot,
• Ewidencja właścicieli i najemców,
• Ewidencja płatników grupowych - właścicieli lokali najemców,
• Rozliczenia funduszu remontowego, kosztów, pożytków, mediów oraz innych składników finansowych.

Członkowie

• Ewidencja członków i współczłonków,
• Wyświetlanie na karcie członka jego lokali z dowolnymi właściwościami zasobów i wkładów (np. powierzchnia lokalu, wkład wymagany, wkład bieżący) oraz informacjami o dacie przydziału, tytule prawnym, numerze aktu prawnego, ewentualnej dacie założenia i numerze księgi wieczystej lokalu,
• Definiowanie dowolnych właściwości członków,
• Kreator definiowania nowego płatnika i przydziału lokalu,
• Bogaty zestaw wydruków stałych i definiowanych.

Właściciele

• Ewidencja właścicieli własności wyodrębnionych (gromadzone dane - status właściciela, tytuł prawny do lokalu, data jego otrzymania i numer, data nabycia i zbycia lokalu, numer księgi wieczystej lokalu, obciążenie hipoteki lokalu i inne),
• Wyświetlanie na karcie właściciela dowolnych właściwości zasobów, członków i wkładów,
• Definiowanie dowolnych właściwości właścicieli,
• Filtrowanie i szukanie po adresie, numerze lokalu i numerze księgi wieczystej lokalu oraz po nazwisku właściciela,
• Wydruki definiowane.
  

Wkłady

• Ewidencja wkładów płatników i oczekujących,
• Automatyczne tworzenie kart wkładów dla nowych płatników na podstawie kartoteki zasobów,
• Wyświetlanie na karcie wkładów płatników dowolnych właściwości zasobów (np. powierzchni lokalu, rodzaju własności, ceny metra kwadratowego w budynku),
• Definiowanie dowolnych właściwości wkładów (np. wkład pierwotny, wkład początkowy, wkład wymagany, wkład bieżący),
• Rejestr zmian właściwości wkładów z datą, od kiedy obowiązują,
• Definiowanie dowolnych operacji dla pojedynczych płatników (np. zmiana wartości wkładu wymaganego, waloryzacja wkładów), dla par płatników (np. przekształcenia własnościowe) albo oczekujących,
• Definiowanie dowolnych zmiennych dla operacji (np. współczynnik korygujący, procent wymaganego wkładu, współczynnik waloryzacji),
• Rozliczenia płatników i oczekujących dostępne na bieżąco w dowolnych układach dla dowolnych kont (np. wkłady budowlane, wkłady mieszkaniowe, umorzenia),
• Bogaty zestaw wydruków stałych i definiowanych.

Dokumentacja graficzna zasobów

• Gromadzenie rysunków, planów, zdjęć z dokumentacji projektowej oraz wszelkich innych obiektów graficznych dotyczących zasobów,
• Przypisywanie dowolnej ilości obiektów graficznych do dowolnego poziomu hierarchii zasobów – lokali, klatek, budynków, nieruchomości, osiedli oraz poziomu wszystkich zasobów (np. całej spółdzielni),
• Opisywanie, podgląd i edycja zgromadzonych obiektów graficznych – np. dopisywanie lub usuwanie elementów tekstowych lub graficznych,
• Umieszczanie na wydrukach definiowanych obiektów graficznych lub ich bezpośrednie drukowanie.

Remonty

• Rejestracja zgłaszanych prac remontowych dotyczących różnych obiektów np. budynków, lokali wraz z listą załączników - plik dowolnego typu (np. pdf, jpg, doc ...).
• Zapisywanie informacji o zgłoszeniu, przekazaniu do wykonania prac oraz samym wykonaniu.
• Klasyfikacja wg rodzaju robót.
• Rozliczenia: cena remontu, ewidencja zapłat, saldo rozliczenia.
• Filtrowanie remontów wg rodzaju robót, wskaźnika wykonania, zleceniobiorcy, treści w opisie, ceny, zapłaty i numeru dokumentu zapłaty.
• Definiowanie i tworzenie wydruków remontów.

Przeglądy

• Rejestracja wykonanych przeglądów budynków. Dane przeglądu: data wykonania, nazwa budynku, typ przeglądu, cykl, długość cyklu, uwagi, lista zaleceń poprzeglądowych, lista załączników - plik dowolnego typu (np. pdf, jpg, doc ...).
• Automatyczne wyliczanie daty przeglądu do wykonania, następnego i poprzedniego przeglądu, zwłoki, ilości dni pozostałych do następnego przeglądu oraz terminu wykonania.
• Automatyczne wyróżnianie przeglądów o zbliżającym się terminie wykonania - tzw. pierwsze i drugie przypomnienie oraz o przekroczonym terminie.
• Filtrowanie przeglądów zaznaczonych, wg dat wykonania, budynków, rodzajów cyklu, długości cyklu, terminu wykonania, pierwszego i drugiego przypomnienia, poprzednio i ostatnio wykonanych, wg trybu zaleceń i tekstu w uwagach do zaleceń.
• Automatyczne przesuwanie cyklu przeglądom nakładającym się w czasie.
• Określanie okresu aktywności przeglądu.
• Definiowanie i tworzenie wydruków przeglądów.
• Moduł można również wykorzystywać do rejestracji wykonanych ubezpieczeń budynków. W tym przypadku automatycznie będą wyliczane daty ubezpieczenia do wykonania, następnego i poprzedniego ubezpieczenia, zwłoki w ubezpieczeniu, ilości dni pozostałych do następnego ubezpieczenia oraz terminu wykonania ubezpieczenia.

Rejestr pism

• Otwieranie i zamykanie spraw dotyczących płatników, członków lub kontrahentów – np. sprawa dotycząca niezapłaconych opłat czynszowych za miesiące od stycznia do czerwca 2006 roku,
• Automatyczne zapisywanie informacji o wydrukach utworzonych w związku z daną sprawą,
• Automatyczne dobieranie wariantu tworzonego wydruku dla danej sprawy – np. płatnikowi zalegającemu z zapłatą, który nie ma otwartej sprawy, automatycznie jest otwierana i drukowana informacja o zaległościach, natomiast zalegającemu płatnikowi z otwartą sprawą i wydrukowaną informacją o zaległościach drukowane jest wezwanie do zapłaty, a jeśli płatnik miał również i to pismo wydrukowane, to drukowane jest wezwanie przedsądowne,
• Tworzenie dowolnie złożonych warunków dla decydowania o kolejnych wariantach pism,
• Definiowanie typów pism, ich wariantów oraz stanów spraw,
• Wyświetlanie rejestru pism w układach płatników, kontrahentów, członków, zasobów (osiedli, budynków, lokali) oraz filtrowanie ich wg typów pism i stanów spraw.

Drukarka Fiskalna

• Drukowanie paragonów na drukarce fiskalnej dla faktur,
• Drukowanie na fakturach numeru i daty paragonu,
• Przesyłanie stawek VAT do drukarki fiskalnej,
• Synchronizowanie czasu między drukarką fiskalną a programem AS.

Wysyłanie emaili

Panel administratora:

• Poczta administrator - kontrahent, administrator - Inwestprojekt,
• Zarządzanie komunikatami dla kontrahentów, dostęp do komunikatów Inwestprojektu,
• Przywracanie haseł pierwotnych, statystyki, diagnostyka, parametry,
• Zarządzanie dostępem do opcji panelu kontrahenta.

Panel kontrahenta:

• Internetowy dostęp kontrahentów użytkownika programu AS do rozliczeń i składników opłat, danych lokalu, kont wpłat, faktur i wszelkiego rodzaju pism wysyłanych dotychczas zwykłą pocztą do kontrahenta (np. zawiadomień o zmianie opłat, rozliczeń mediów, wezwań do zapłat itp.),
• Internetowy dostęp członków zarządu wspólnot do ogólnych rozliczeń wspólnot oraz do rozliczeń w układzie właścicieli,
• Internetowy dostęp kontrahentów do komunikatów z dowolnymi załącznikami - dokumenty (pdf, doc, ...), zdjęcia (jpg, ...), filmy (wmv, avi, ...), udostępnianych przez administratora iASa,
• Poczta – wymiana wiadomości wraz z załącznikami w ramach otwartych tematów między kontrahentami i administratorem z ich paneli,
• Anonsowanie wiadomości emailami,
• Przypominanie haseł za pomocą poczty elektronicznej.

System haseł chroniący przed nieuprawnionym dostępem.

Moduł jest częścią iASa i służy do przeprowadzania przez internet głosowań właścicieli wspólnot nad uchwałami.

• Może być wykorzystywany jako uzupełnienie głosowania tradycyjnego. Głosy oddane tradycyjnie wprowadzane są do modułu i pokazywane łącznie z głosami oddanymi przez internet.
• Głosowania definiuje się przede wszystkim dla właścicieli tworzących wspólnoty. Można je również zdefiniować jako ankiety lub zapytania skierowane do dowolnej grupy kontrahentów.
• Dla obiektów takich jak np. hale garażowe moduł potrafi utworzyć tzw. podgłosowania powiązane z głosowaniami wspólnoty.
• Właściciele głosują udziałami procentowymi lub wyrażonymi za pomocą ułamków zwykłych.
• Właściciele lokali najemców głosują sumą udziałów swoich lokali.
• Moduł składa się z paneli administratora i kontrahenta.

Panel administratora:

• Wprowadzanie głosowań,
• Określanie okresu aktywności głosowania i czasu jego wyświetlania w internecie w panelu kontrahenta,
• Dołączanie załączników głosowania w postaci plików pdf, doc, jpg, wmv, mvi itp,
• Wyświetlanie na bieżąco wyników głosowań,
• Wprowadzanie głosów oddanych tradycyjnie,
• Wprowadzanie wyników podgłosowań,
• Podgląd głosów oddanych przez właścicieli wspólnoty,
• Tworzenie dowolnych grup kontrahentów dla przeprowadzania zapytań lub ankiet,
• Drukowanie zestawień głosowań,
• Drukowanie szczegółowych wyników poszczególnych głosowań,
• Archiwizowanie głosowań,
• Wprowadzanie parametrów definiujących głosowania i podgłosowania.

Panel kontrahenta:

• Oddawanie głosów przez właścicieli,
• Drukowanie kart dla oddanych głosów,
• Oglądanie wyników głosowania po jego zakończeniu.

Moduł jest częścią iASa. Dostępny jest w panelu kontrahenta.

• Wyświetla w formie tabel i wykresów analizę zużycia mediów przez kontrahenta na podstawie ostatnich trzech odczytów.
• Analizowane są ilościowo zużycia poszczególnych liczników oraz wartościowo i ilościowo zużycia wg rodzajów rozliczeń (np. dostawy wody, podgrzania, ścieków itp.).
• Analizę zużycia w formie tabel można otrzymać dla wybranego lub dla wszystkich miesięcy rozliczeń.
• Wykresy zużycia wykonywane są dla wybranych albo dla wszystkich liczników lub rodzajów rozliczeń.

• Umożliwia dyskusję między kontrahentami wspólnoty lub nieruchomości i administratorem.
• Może być używany do dyskusji w czasie trwania internetowego głosowania.

Projektowanie wydruków

• Samodzielne projektowanie dowolnych wydruków,
• Modyfikowanie istniejących wydruków.